Kennisbank
Uurtarief of vaste prijs: wanneer kies je wat als zzp’er
Uurtarief als de scope onzeker is of de klant zelf stuurt; vaste prijs (offerte) als het werk goed af te bakenen is en jij het proces beheerst. Houd bij een offerte je uren tóch bij, anders weet je nooit of hij winstgevend was.
Door Gold Solutions · 5 min lezen · bijgewerkt 15 september 2026
Kort antwoord: reken per uur als de opdracht onzeker is, de klant gaandeweg bepaalt wat er gebeurt, of je nog niet weet hoe lang iets duurt. Geef een vaste prijs (offerte) als je het werk goed kunt afbakenen en zelf het proces in de hand hebt, dan verdien je aan je ervaring in plaats van aan je tijd. In beide gevallen: houd je uren bij.
Wanneer per uur
- Doorlopend werk: support, onderhoud, "een dag per week" bij een klant
- De scope is nog niet duidelijk of verandert vaak
- De klant stuurt zelf en wil flexibel kunnen bijsturen
- Je kent de klant of het systeem nog niet en het risico is groot
Wanneer een vaste prijs
- Het resultaat is helder te omschrijven: een website, een koppeling, een ontwerp
- Je hebt dit vaker gedaan en kunt de uren goed inschatten
- Je werkt efficiënter dan gemiddeld, dan is een uurtarief een straf op je vakmanschap
- De klant wil vooraf zekerheid over het bedrag
De vergelijking
| Uurtarief | Vaste prijs | |
|---|---|---|
| Risico bij tegenvallers | Bij de klant | Bij jou |
| Beloning voor efficiëntie | Geen (je verdient minder) | Volledig |
| Discussie achteraf | Over de uren | Over de scope |
| Wat je moet bijhouden | Uren met omschrijving | Uren (voor jezelf) en meerwerk |
| Bijlage bij de factuur | Urenverantwoording | Verwijzing naar de offerte |
Waarom je bij een offerte tóch je uren bijhoudt
Niet voor de klant, maar voor jezelf. Als je 4.500 euro rekende en er 60 uur in stak, was je effectieve tarief 75 euro. Was dat de bedoeling? Alleen met je uren erbij kun je die vraag beantwoorden en de volgende offerte scherper maken. Bovendien tellen die uren mee voor het urencriterium.
In AURUM zet je een project op offerte met het offertebedrag erbij. Je uren schrijf je gewoon; ze tellen niet mee in de weekwaarde (die is al vast), maar je ziet in het portfolio wel hoeveel tijd erin zit. Meerwerk noteer je als losse factuur onder Omzet.
Van uurtarief naar offerteprijs
- Deel het werk op in onderdelen en schat per onderdeel de uren
- Vermenigvuldig met je uurtarief
- Tel 15 tot 25 procent bij voor onvoorzien werk en afstemming
- Schrijf op wat er wél en níet in zit, dat is de helft van een goede offerte
- Vergelijk achteraf je werkelijke uren met de schatting en leer daarvan
Veelgestelde vragen
- Moet ik uren bijhouden bij een vaste prijs?
- Voor de klant niet, voor jezelf wel. Zonder uren weet je niet wat je effectieve uurtarief was en prijs je de volgende offerte weer op gevoel. Bovendien tellen die uren mee voor het urencriterium.
- Hoe bereken ik een offerteprijs vanuit mijn uurtarief?
- Schat de uren per onderdeel, tel op, vermenigvuldig met je uurtarief en tel een marge van 15 tot 25 procent voor onvoorzien werk erbij. Vergelijk achteraf met je werkelijke uren en stel je schatting voor de volgende keer bij.