Urencriterium: 1225 uur bijhouden als zzp’er

Kort antwoord: het urencriterium betekent dat je in een kalenderjaar minimaal 1225 uur aan je onderneming besteedt. Dit is één van de voorwaarden voor bepaalde ondernemersaftrekken; het geeft niet automatisch recht op aftrek. Ook werkelijk gewerkte, niet-declarabele bedrijfsuren kunnen meetellen. De Belastingdienst kan vragen om je urenadministratie, dus je moet het aannemelijk kunnen maken.

Meestal moet je daarnaast meer tijd aan je onderneming besteden dan aan andere werkzaamheden. Was je in één van de vijf voorafgaande jaren geen ondernemer, dan geldt die tweede eis niet. Voor bijzondere situaties gelden aanvullende regels.

Wat telt mee

• Uren voor klanten, betaald of niet
• Acquisitie, netwerken, offertes schrijven, gesprekken met potentiële klanten
• Administratie, facturen, btw-aangifte, je urenregistratie zelf
• Je website, portfolio, social media voor je bedrijf
• Cursussen, boeken en trainingen die met je vak te maken hebben
• Reistijd voor je bedrijf

Wat niet telt

• Uren in loondienst (die tellen zelfs tégen je: je moet meer dan de helft van je werktijd aan je onderneming besteden, tenzij je starter bent)
• Privézaken die je toevallig tijdens werktijd doet
• Alleen bereikbaar zijn, zonder daadwerkelijk te werken
• Uren die je niet aannemelijk kunt maken

Hoeveel is 1225 uur eigenlijk?

Controleer je werkelijke uren; een volle agenda is op zichzelf geen onderbouwing. Wie ernaast in loondienst werkt of halverwege het jaar begint, moet opletten: het criterium is per kalenderjaar en wordt niet naar rato verlaagd.

Zo houd je het bij zonder er een klus van te maken

1. Schrijf elke dag op wat je deed. Niet alleen klantwerk: maak een "project" voor administratie, acquisitie en ontwikkeling en zet daar je niet-declarabele uren op. In AURUM kun je zulke projecten op offerte-basis zetten, zodat ze niet in je omzet meetellen maar wel in je uren.
2. Voeg een omschrijving toe. "Offerte Nordwind geschreven" is aannemelijk; "administratie 3 uur" zonder toelichting drie weken achter elkaar is dat minder.
3. Kijk elk kwartaal waar je staat. Na Q1 hoor je rond de 306 uur te zitten, na Q2 rond de 612. Loop je achter, dan weet je het op tijd.
4. Exporteer aan het eind van het jaar. Een CSV met datum, project, omschrijving en uren helpt bij je onderbouwing. Bewaar ook je agenda, offertes en facturen; de Belastingdienst beoordeelt of je uren aannemelijk zijn.

De meest gemaakte fout: alleen declarabele uren bijhouden en aan het eind van het jaar ontdekken dat je op 1100 zit, terwijl je met acquisitie en administratie erbij makkelijk over de 1225 was gegaan.

Bron en controle

Gecontroleerd op 21 september 2026 aan de hand van de voorwaarden voor het urencriterium van de Belastingdienst. Controleer daar de regels voor jouw situatie of bespreek die met je boekhouder.