Kennisbank

Urenverantwoording: voorbeeld en wat erop moet staan

Een urenverantwoording is een overzicht per klant van de gewerkte dagen, omschrijvingen en uren, met het totaal tegen je uurtarief. Dit hoort erop, en zo maak je hem in twee klikken.

Door Gold Solutions · 4 min lezen · bijgewerkt 15 september 2026

Kort antwoord: een urenverantwoording is een bijlage bij je factuur waarin per dag staat wat je voor die klant deed en hoeveel uur dat kostte, met onderaan het totaal aantal uren, je uurtarief en het bedrag excl. btw. Erboven staan de gegevens van jou en van je klant. Meer hoeft het niet te zijn, maar minder wekt vragen.

Wat er op een urenverantwoording hoort

  • Jouw gegevens: bedrijfsnaam, adres, KvK- en btw-nummer, bij voorkeur je logo. Dezelfde als op de factuur.
  • De klant en het project: bedrijfsnaam en, als je meerdere projecten voor dezelfde klant doet, de projectnaam.
  • De periode: bijvoorbeeld 1 t/m 30 september 2026. Eén verantwoording per factuur.
  • Per dag: datum, korte omschrijving van het werk, aantal uren. Halve uren of kwartieren zijn prima.
  • Totalen: som van de uren, je uurtarief en het totaalbedrag excl. btw, precies het bedrag dat op de factuur staat.
  • Datum van opstellen en paginanummering als het meer dan één pagina is.

Voorbeeld

Zo ziet een urenverantwoording eruit die zonder discussie wordt geaccepteerd:

Waar het meestal misgaat

  • Alleen een weektotaal. "Week 37: 24 uur" zegt de klant niets. Dag voor dag met een omschrijving wel.
  • Omschrijvingen als "werkzaamheden". Schrijf wat je deed: "documentupload en validatie gebouwd". Dat is ook voor jezelf handig als je later terugkijkt.
  • Het bedrag klopt niet met de factuur. Reken de verantwoording uit vanuit dezelfde uren en hetzelfde tarief als de factuur, en niet uit het hoofd.
  • Achteraf opgesteld. Uren die je aan het eind van de maand reconstrueert kloppen zelden en zien er ook zo uit. Schrijf ze op de dag zelf.

Hoe je hem in twee klikken maakt

Als je uren per dag per project bijhoudt, is de verantwoording alleen nog een kwestie van filteren: kies de klant, kies de periode, druk op download. In AURUM staan daar je logo en bedrijfsgegevens al op, de omschrijvingen komen uit je weekinvoer, en de uren die je eerder al factureerde blijven er automatisch buiten. Je kunt kiezen tussen alle uren, alleen wat nog open staat, of alleen wat al gefactureerd is.

Bewaar de PDF bij de factuur. Bij een vraag van de klant, of van de Belastingdienst , heb je dan in één map alles wat je nodig hebt.

Veelgestelde vragen

Is een urenverantwoording verplicht bij een factuur?
Niet wettelijk, maar de meeste opdrachtgevers vragen erom bij facturatie op uurbasis. Het voorkomt discussie en versnelt de betaling, omdat de klant meteen ziet waar het bedrag vandaan komt.
Moet de urenverantwoording per dag of per week?
Per dag, met een korte omschrijving. Een weektotaal zonder detail roept vragen op; een dag-voor-dag overzicht met "wat heb je gedaan" wordt vrijwel nooit betwist.
Welke gegevens van mijzelf moeten erop?
Je bedrijfsnaam, KvK-nummer en btw-nummer, en bij voorkeur je logo, dezelfde gegevens als op je factuur, zodat de bijlage en de factuur duidelijk bij elkaar horen.