Urenregistratie voor zzp’ers zonder boekhoudpakket

Kort antwoord: een boekhoudpakket is bedoeld voor je boekhouding, btw, balans, jaarrekening. Uren bijhouden zit er meestal als bijzaak in en werkt daardoor stroef. Voor de meeste zzp'ers is een lichte, aparte urenregistratie beter: sneller in gebruik, een nette urenverantwoording per klant, en een export die je boekhouder of pakket zo inleest.

Wat een urenregistratie voor zzp'ers minimaal moet kunnen

• Uren per dag per project, met een omschrijving, dat is de basis van elke verantwoording en van het urencriterium
• Een uurtarief per klant, zodat je meteen ziet wat een week waard is
• Markeren wat gefactureerd is, en die uren daarna vergrendelen zodat je nooit per ongeluk iets aanpast wat al de deur uit is
• Een urenverantwoording per klant en periode als PDF, met je eigen logo en gegevens
• Export van alles als CSV, je moet altijd weg kunnen

Wat je níet nodig hebt

• Een timer die je vergeet te stoppen. Achteraf "4 uur" invullen is preciezer dan een timer die tot middernacht doorliep.
• Facturen maken in dezelfde tool. Dat doe je waar je het nu ook doet; de urenverantwoording is de bijlage.
• Teamfuncties, goedkeuringsstromen, projectbudgetten per afdeling. Je bent alleen.

Spreadsheet, timer-app of urenregistratie?

Hoe het samenwerkt met je boekhouder

Je boekhouder wil twee dingen: de facturen en, bij een controle, de urenadministratie. De facturen maak je al; de uren exporteer je één keer per jaar als CSV, met datum, project, omschrijving en aantal uren. Meer hoeft niet. Een boekhoudpakket dat óók je uren wil beheren maakt het niet eenvoudiger, het maakt twee dingen half in plaats van één ding goed.